Processo seletivo automatizado em PMEs: o passo a passo do currículo à contratação

Etapa 1 — Definir o perfil em linguagem natural

O gestor descreve o que precisa como falaria com um colega: responsabilidades, contexto do time, o que é inegociável e o que é desejável. A IA organiza isso em critérios objetivos e sinaliza exigências contraditórias ou irreais para o salário oferecido.

Essa etapa é a que mais determina a qualidade do resto do funil. Perfil mal definido gera triagem impecável de candidatos errados.

Etapa 2 — Publicação e captação

O anúncio é gerado a partir dos critérios e publicado na página de vagas do Vakai ou no site da própria empresa. Candidaturas entram por um único fluxo, o que evita currículos espalhados em caixas de e-mail pessoais.

Etapa 3 — Triagem e classificação

Currículos em PDF, Word ou Google Docs são lidos integralmente, classificados contra os critérios e adicionados ao banco de talentos com justificativa escrita para cada nota.

Etapa 4 — Convite e entrevista com IA

Os aprovados recebem convite por e-mail ou WhatsApp para uma entrevista conduzida pelo agente, que atua como entrevistador sênior sobre a vaga e o currículo apresentado. O resultado é aprovado, em revisão ou reprovado, sempre com o parecer disponível para o RH.

Etapa 5 — Decisão humana e medição

Testes práticos e entrevista humanizada entram apenas para a lista curta. A contratação continua sendo uma decisão de pessoas — a diferença é que ela acontece com informação estruturada e em uma fração do tempo.

Ao final, o painel mostra horas e reais economizados no processo. Em operações com volume recorrente de vagas e entrevistas, o retorno sobre o investimento pode ultrapassar 100 vezes o valor aplicado ao longo do ano.

• Automatize: leitura, classificação, convites, lembretes e entrevista inicial
• Semiautomatize: definição de perfil e redação do anúncio
• Mantenha humano: teste prático, entrevista final, proposta e onboarding