Agente de RH com IA para pequenas e médias empresas

Pare de triar currículos. Comece a contratar talentos.

O Vakai faz o trabalho operacional do recrutamento: lê currículos, encontra os candidatos mais aderentes, convida e conduz as primeiras entrevistas.

A IA entrevista. Você escolhe.

Calcular minha economia

Sem instalação · Comece com uma vaga real · Você mantém a decisão final

92%
do tempo de triagem devolvido ao RH
4h → 6min
para avaliar 100 currículos
24/7
entrevistas acontecendo mesmo fora do expediente
O custo invisível do recrutamento manual

Quanto tempo você perde antes de encontrar quem realmente vale entrevistar?

147 currículos recebidos.

Quantos realmente fazem sentido para a vaga?

20 entrevistas agendadas.

Quantas realmente precisavam acontecer?

Currículos chegando à noite e no fim de semana.

Quem está avaliando enquanto seu time descansa?

Candidato bom esperando resposta.

Enquanto isso, seu concorrente também está contratando.

Seu RH não precisa trabalhar mais. Precisa deixar de fazer manualmente o que uma IA faz em minutos.

Veja a IA entrevistando

Não é um chatbot fazendo perguntas prontas

O Vakai conhece a vaga. Leu o currículo. Sabe o que precisa investigar. Durante a entrevista, aprofunda respostas, questiona experiências e busca evidências de aderência ao que a sua empresa realmente procura — o mesmo critério para todos os candidatos.

  • Aprovado. Segue para teste, entrevista humana ou proposta.

  • Em revisão. Casos limítrofes vão para o olhar do seu time.

  • Reprovado. Devolutiva respeitosa automática e retorno ao banco de talentos.

Entrevista em andamento · Analista Financeiro Pleno
VakaiNo projeto que você liderou na última empresa, qual foi a métrica que você moveu e como mediu isso?
CandidatoReduzi o tempo de fechamento mensal de 9 para 4 dias, medindo pelo ciclo contábil…
VakaiÓtimo. E o que você faria diferente hoje, considerando um time metade do tamanho?
Aderência 87%Resumo e recomendação gerados automaticamente
Como funciona

Triagem, convite e entrevista em três etapas claras

Do acolhimento do currículo até a carta-proposta. Você escolhe onde entra o toque humano.

Etapa 1 · Triagem

Currículos entram e viram ranking

Minutos, não semanas

  1. 01

    Descreva a vaga do seu jeito

    Escreva ou fale naturalmente o que você procura. A IA transforma isso em requisitos estruturados, pesos de avaliação e um anúncio pronto para publicar.

  2. 02

    Receba currículos de qualquer lugar

    PDF, Word ou Google Docs, vindos da página de vagas do Vakai ou do site da sua empresa. Tudo vira perfil estruturado no seu banco de talentos.

  3. 03

    Triagem por IA com justificativa

    Cada candidato é classificado e pontuado contra o perfil buscado, com o motivo explícito de cada nota. Nada de caixa-preta.

Etapa 2 · Convite

Os aprovados são chamados sozinhos

Disparo automático, 24/7

  1. 04

    Convite por e-mail ou WhatsApp

    Quem passa na triagem recebe o convite para a entrevista com a IA no canal em que realmente responde — com lembrete automático para quem não abriu.

  2. 05

    Agenda livre para o candidato

    Ele escolhe o melhor horário e entra pelo link. Nada de troca de e-mails para marcar, remarcar e confirmar.

Etapa 3 · Entrevista com a IA

Uma conversa de entrevistador sênior

Relatório pronto ao fim da conversa

  1. 06

    Perguntas sobre a vaga e o currículo

    A IA aprofunda em experiências, resultados e lacunas do currículo, aplicando o mesmo critério para todos os candidatos.

  2. 07

    Aprovado, reprovado ou em revisão

    Você recebe transcrição, resumo e a recomendação com o porquê — pronto para revisar em poucos minutos.

  3. 08

    Você decide o final

    Chame para teste técnico, entrevista humana ou avance direto para a contratação. Automatize 100% ou mantenha as etapas que quiser sob controle humano.

IA + pessoas

O trabalho repetitivo fica com o Vakai. As decisões importantes continuam com você.

A IA entrevista. Você escolhe. Nenhuma contratação acontece sem uma pessoa dizendo sim.

O Vakai faz

  • Leitura dos currículos
  • Estruturação dos requisitos
  • Ranking por aderência
  • Convites aos aprovados
  • Lembretes e reagendamentos
  • Entrevistas iniciais
  • Transcrição completa
  • Resumo e recomendação

Seu RH faz

  • Conhece os finalistas
  • Avalia cultura e contexto
  • Negocia e alinha expectativas
  • Decide quem contratar

Você escolhe etapa por etapa o que roda sozinho e o que exige aprovação humana — de totalmente automático a totalmente supervisionado.

24 horas por dia

Seu RH foi embora às 18h. O Vakai continuou entrevistando.

Candidato bom não espera. Com o Vakai, ele responde no horário em que consegue — de madrugada, no fim de semana, no intervalo do trabalho atual. Quando seu time começa o dia, os melhores já estão classificados e com relatório pronto para revisão.

  1. 18:00Seu RH encerra o expediente.
  2. 19:42Candidato concluiu a entrevista com a IA.
  3. 21:13Candidato concluiu a entrevista com a IA.
  4. 23:05Novos currículos chegam e entram na triagem.
  5. 07:18Relatórios com transcrição, resumo e recomendação prontos.
Calculadora

Quanto custa continuar recrutando manualmente?

Ajuste os números da sua empresa e veja o tempo que volta para o time. Dentro do Vakai, um painel acompanha essa economia em tempo real a cada processo.

24
R$ 60

Estimativa baseada em ~18 horas de triagem e entrevistas por vaga, com 85% do fluxo automatizado pelo Vakai.

Com o Vakai, você pode devolver ao seu time

367 horas/ano

equivalentes a 46 dias úteis de trabalho

R$ 22.020

em custo de RH por ano, aproximadamente

24 vagas

conduzidas sem triagem manual

Recursos

Todo o trabalho operacional do recrutamento, em um só agente

Leitura de currículos em qualquer formato

PDF, Word e Google Docs interpretados com contexto: experiência real, senioridade, lacunas e evolução de carreira.

Anúncio criado pela IA

Descrição, requisitos, faixa e tom de voz da sua marca — pronto para publicar em minutos.

Banco de talentos vivo

Todo candidato vira perfil pesquisável. A próxima vaga já começa com uma shortlist.

Triagem contra o perfil buscado

Ranking com pontuação por critério, sinalização de riscos e comparação lado a lado dos finalistas.

E-mail e WhatsApp automáticos

Convites, lembretes e devolutivas enviados no tempo certo. Nenhum candidato fica sem resposta.

Automação sob medida

Escolha etapa por etapa o que roda sozinho e o que exige aprovação humana.

Segurança e autoridade

IA nova. Empresa experiente.

Adotar IA no recrutamento levanta três perguntas justas — e o Vakai responde as três.

Empresa brasileira, três décadas de tecnologia

O Vakai nasce dentro de uma empresa com mais de 30 anos construindo sistemas críticos para outras empresas — não é um experimento de fim de semana.

Metodologia sob direção com especialização em IA pelo MIT

A forma de avaliar candidatos foi desenhada por quem estudou inteligência artificial no MIT, não copiada de um prompt genérico.

Nada de caixa-preta

Cada recomendação vem com a justificativa registrada e pode ser revisada pelo seu time, em processo auditável e alinhado à LGPD.

Perguntas frequentes

Fale com o time

Agende uma demonstração do Vakai

Mostramos a triagem por IA, a entrevista automatizada e o painel de economia usando uma vaga real da sua empresa.

  • Atendemos apenas e-mails corporativos, com o domínio da sua empresa.
  • Confirmação por código enviado ao seu e-mail antes do envio.

Enviaremos um código para confirmar seu e-mail antes de registrar a mensagem.

Sua próxima contratação não precisa começar com 200 currículos

Pode começar com os candidatos que realmente fazem sentido. Em 30 minutos mostramos o Vakai rodando com uma vaga real da sua empresa — da descrição em linguagem natural até a entrevista conduzida pela IA. Deixe o Vakai fazer o trabalho pesado; seu time fica com a decisão.

Entender o processo

Sem instalação. Sem contrato longo. Você continua no controle.