Gestão de RH6 min de leitura30 de junho de 2026

O custo real de uma contratação em pequenas e médias empresas

Some horas de RH, tempo de gestor, anúncios e vaga aberta: o número costuma ser três vezes maior do que a planilha mostra.

Por Equipe Vakai

Time de produto e recrutamento, com direção técnica em IA (MIT)

O custo real de uma contratação em pequenas e médias empresas

Veja o Vakai automatizando a triagem com uma vaga real da sua empresa.

Agendar demonstração

Os custos visíveis

Anúncios em portais, eventual taxa de agência e as horas formais de entrevista. É o que quase toda empresa consegue medir.

Os custos invisíveis

Triagem manual, agendamentos remarcados, no-shows, follow-ups por WhatsApp e o tempo do gestor da área lendo currículos fora de hora. Somados, costumam representar a maior fatia.

Vaga aberta: produtividade perdida por dia sem alguém na função
Retrabalho quando o processo recomeça do zero
Turnover precoce por triagem apressada

Como calcular o seu número

Multiplique horas gastas por processo pelo custo-hora médio de quem participa, some despesas diretas e adicione o custo diário da vaga aberta multiplicado pelo tempo médio de fechamento.

Com esse número em mãos, o retorno de automatizar a triagem e as entrevistas deixa de ser argumento de vendas e vira conta de padaria.

Quer ver isso rodando na sua operação?

Agende uma demonstração do Vakai e veja a triagem, a entrevista com IA e o painel de economia com dados de uma vaga sua.